【電子招投標與招標代理服務發展論壇】圓滿閉幕
時間:2014-07-05
2014年7月5日,由“e招標學苑”主辦,易招標、PDPChina、大成律師事務所招投標專業團隊承辦的“電子招投標與招標代理服務發展論壇” 在上海落下帷幕,來自國電集團、東風汽車、東軟集團、國義招標、青海路達招標等40余家機構的代表,圍繞著國家的招標采購制度與改革、企業電子招投標平臺 的建設和運營經驗等主題,分享和探討了互聯網等信息技術對招標采購管理的影響,暢想電子招標采購時代到來之時的發展機遇和挑戰。論壇分為六場主題演講和一 個專題研討。

從參會代表的表現當中我們或可窺見電子招投標的熱度和潛力——論壇最后一個環節是150分鐘的專題研討,整個過程當中90%以上的代表仍未離場,主持人不僅沒有提一個自己預先準備好的問題,而且不得不限制每位代表提問的數量,最后還不得不加時回答代表們提出的問題。

第一場演講的主題是《制度與改革:招標代理服務的未來》,演講人是易招標CEO張利江先生。他為大 家總結了我國近期招標投標管理制度改革的背景,分析了政府和市場在電子招投標發展問題上的邊界,并對下一步改革的動向做了展望和預測。張利江是《招標投標 法實施條例》和《電子招標投標辦法》等法律和制度的起草人,曾經擔任寶鋼集團下屬招標公司總經理多年,在任期內領導建成了我國第一個全流程電子招投標平 臺。

第二場演講題為《繼承與發展:集團型企業如何有效推進電子招投標》,演講人石慶松先生是國電物資集 團電子商務部總經理助理、國電集團電子招投標平臺甲方項目經理。他結合自己二十多年的企業信息化經驗,總結了電子招投標平臺項目成功的若干要點,指出了在 集團型企業建設電子招投標平臺應當關注的事項、技術難點和實施難點,并就系統運行保障分享了自己的見解。該平臺是《電子招標投標辦法》頒布之后第一個嚴格 按其要求新建成的電子招投標交易平臺,曾獲國電集團獎勵基金2013年度二等獎、國電物資集團總經理獎勵基金一等獎,是我國首批接受交易平臺預檢測的兩個 平臺之一。

第三場演講題為《創新與突破:如何又快又好建成電子招投標平臺》,演講人錢英杰先生是東風(武漢) 工程咨詢有限公司東風招投標交易中心主任,東風汽車電子招投標平臺的甲方項目經理。他從公司在傳統紙質模式下面臨的困難入手,介紹了公司為什么要建電子招 投標平臺、建設電子招投標平臺的主要目的, 以及如何通過前期對供應商的周密考察和項目過程當中的計劃和質量管理保證項目又好又快推進。該平臺從合同簽訂到系統上線僅用66天,創造了同類項目實施周 期的新紀錄。

第四場演講《招標代理機構為什么要有電子招投標平臺》的演講人是國義招標股份有限公司電子商務推廣 部總經理李軍先生。他指出,招標代理機構為了提供差異化的服務、留住人才并應對人才流失的沖擊、改善客戶服務、擴充服務內容,有必要擁抱電子招投標。他還 總結了公司在推廣電子招投標過程當中遇到的瓶頸,并就如何應用微信等新媒體提供服務提出了建議。

第五場演講《實踐的視角:電子招投標的關鍵技術》由易招標項目交付中心總經理郝景鵬建議主講。他闡 述了攻克關鍵技術的意義在于確保:①系統的流程和功能合規;②公司的管理要求得到貫徹和執行;③系統穩定可靠運行;④用戶獲得良好的使用體驗;⑤業務執行 的高效率和高質量。他還介紹了6項關鍵技術:①招投評一體,作用是保證招標核心業務流程的一體化實現;②網上投開標,作用是為實現穩定高效的網上投開標提 供技術支撐;③CA技術,作用是為業務過程的無紙化提供法律和安全保障;④工作流,它是用業務流與工作流分離技術提高系統的可擴展性和靈活性;⑤文件自動 生成,作用是基于模板技術靈活制作和自動生成各類文件;⑥電子歸檔,用于實現全電子文檔的自動歸檔。郝景鵬擁有豐富的電子招投標項目管理經驗,擔任過中煤 集團、華能集團、兗礦集團、湖北設備招標中心等十余個電子招投標平臺的項目經理或總監。

第六場演講《變革管理:招標機構如何推進電子招投標》由易招標總經理徐祎主講。他首先指出招標代理 行業正面臨著互聯網的巨大沖擊,并從招標代理服務升級的角度指出推行電子招投標是必然發展趨勢。其次,他從公司領導、項目管理、員工心態和行為等角度,闡 述了變革管理的要點。最后,他指出電子招投標的成功推進需要具備以下條件:明確的業務和管理需求、清晰的共同目標、管理層的堅定承諾和實際行動、各層級的 積極參與、相應的支持架構和流程、合理的績效評價——無論是在哪一個方面有所缺失,都可能導致變革行動失敗或者效果大打折扣。徐祎是《電子招標投標辦法》 和《電子招標投標系統檢測認證管理辦法》的起草人,在加入易招標之前,曾擔任我國第一個全流程電子招投標平臺的項目經理,并領導建成了海爾集團、工信部等 十余個電子招投標相關系統。

論壇的最后一個環節是兩個半小時的專題研討,主持人的開場白話音剛落,與會代表就開始了熱烈提問, 話題涉及系統檢測認證等配套制度、各地交易中心現有系統的改造、各部委在電子招投標方面的協調行動、招標機構建設電子招投標的主要目的、項目推進過程當中 的部門分工與配合、電子招投標系統的運行保障、電子招投標對收入來源的影響和實際效益、企業建設電子招投標平臺的公信力與推廣、代理機構與招標人建設電子 招投標平臺的矛盾、招標代理機構業務范圍與延伸、自建平臺與租用平臺的利弊與選擇、電子招投標對員工知識和技能結構的新要求……有代表一口氣提了七八個問 題,主持人不得不對提問的數量和專家回答問題的數量加以限制,最后延長時間才把問題回答完畢。

多名與會代表提出,論壇辦得非常成功,希望能夠持續辦下去,辦成我國招投標與電子招投標精英聚集和思想交匯的平臺。

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